ClearTime - Zeiterfassung 

2020 wird das ClearTime letztmals von der Landeskirche des Kantons Zürich zur Verfügung gestellt. Der VPK hat nun das Cleartime mit externer Unterstützung einem Refit unterzogen. Es hat einige neue Funktionen, die Zeiteingaben im Monat sind aber gleich geblieben.

Die bisherige Version von Cleartime bieten wir 2024 ein letztes Mal ebenfalls an. Somit können die User selberentscheiden, welche Version sie nutzen wollen. Ab 2025 werden wir dann nur noch die neue Version anbieten.

Anleitung für neues Cleartime

Wichtig ist, dass Anfangs Jahr ein Administrator pro Kirchgemeinde das jeweilige Cleartime korrekt einrichtet (Arbeitszeiten, Feiertage, etc.). Für die Anleitung haben wir eine Kurzanleitung geschrieben, ebenso ein Manual.

Kurzanleitung

Manual

Um die Einstellungen im Cleartime vornehmen zu können, benötigt der Administrator ein Passwort. Dies ist im Master mit "321" definiert. Bitte beim Login dann ein persönliches Passwort im Menu Optionen eingeben.

Wenn Sie das neue Cleartime öffnen sollte sich die neue Menuführung ebenfalls öffnen. Falls nicht - clicken Sie  in der Menuführung oben rechts "Cleartime" an.

Achtung:

Die neue Version Cleartime kann nicht mehr gedownloaded werden. Bitte bestellen Sie diese mit dem Bestellformular bei uns. Sie ist aber nach wie vor kostenlos erhältlich.

 

Fehlermeldungen und neue Version

Die Version 32 wurde von diversen bereits vor dem verschicken eingehend getestet. Im Praxisbetrieb sind aber nun noch diverse Wünsche an uns herangetragen worden, ebenso haben wir drei Fehler entdeckt, welche nun noch behoben werden:

  • negativer Feriensaldo von Vorjahr wird nicht korrekt eingerechnet;
  • Regelarbeitszeit am Samstag wird nicht angezeigt
  • Namen auf den Berichten werden nicht angezeigt, die Formatierung ist nicht korrekt

Bis Mitte Februar werden wir nun alles korrigieren und ergänzen. Die neue Version 33 (oder höher) werden wir in der Woche vom 19. Februar 2024 wieder verschicken. Sie müssen dann nicht alle Daten wieder neu eingeben; diese werden von der Version 32 übernommen.

Die Version 32 kann ganz normal weiter verwendet werden; die Arbeitszeiten in den Erfassungsblättern Januar bis Dezember werden korrekt berechnet.

 

Fehlermeldung ""On Ribbon Load""

Es kommt vor, dass nach dem Start vom Cleartime die obige Fehlermeldung kommt. Diese bedeutet, dass die Makros nicht geladen werden - somit kann das Cleartime  nicht (mehr) benutzt werden. Das hat weniger mit dem Cleartime zu tun, sondern mit der verwendeten Excel-Version. Stand heute ist dies ein Bug, welcher im Excel "sein Unwesen" treibt. 

Nachfolgend haben wir die Anleitung aufgeführt, wie die Datei wieder hergestellt werden kann.

Link zu Anleitung

Im aktuellen Release von Excel konnten wir diese Fehlermeldung bisher nie feststellen.

2024_Cleartime_VPK_42Stunden_alteVersion.xlsx 593 KB
2024_Cleartime_VPK_48Stunden_alteVersion.xlsx 588 KB
2024_Cleartime_VPK_50Stunden_alteVersion.xlsx 591 KB
ClearTime Handbuch DE_V03.pdf 830 KB
cleartime-handhabung-und-rechtliche-hinweise (alte Version bis 2023) 887 KB
Cleartime Kurzanleitung DE_V02.pdf 338 KB
ClearTime on a Mac_DE.pdf 240 KB