ClearTime - Zeiterfassung 

2020 wird das ClearTime letztmals von der Landeskirche des Kantons Zürich zur Verfügung gestellt. Der VPK hat nun das Cleartime mit externer Unterstützung einem Refit unterzogen. Es hat einige neue Funktionen, die Zeiteingaben im Monat sind aber gleich geblieben.

Die bisherige Version von Cleartime bieten wir 2024 ein letztes Mal ebenfalls an. Somit können die User selberentscheiden, welche Version sie nutzen wollen. Ab 2025 werden wir dann nur noch die neue Version anbieten.

Anleitung für neues Cleartime Version 42

Wichtig ist, dass Anfangs Jahr ein Administrator pro Kirchgemeinde das jeweilige Cleartime korrekt einrichtet (Arbeitszeiten, Feiertage, etc.). Für die Anleitung haben wir eine Kurzanleitung geschrieben, ebenso ein Manual.

Kurzanleitung

Manual

Um die Einstellungen im Cleartime vornehmen zu können, benötigt der Administrator ein Passwort. Dies ist im Master mit "321" definiert. Bitte beim Login dann ein persönliches Passwort im Menu Optionen eingeben.

Wenn Sie das neue Cleartime öffnen sollte sich die neue Menuführung ebenfalls öffnen. Falls nicht - clicken Sie  in der Menuführung oben rechts "Cleartime" an.

Achtung:

Die neue Version Cleartime kann nicht mehr gedownloaded werden. Bitte bestellen Sie diese mit dem Bestellformular bei uns. Sie ist aber nach wie vor kostenlos erhältlich.

 

Neuste Version 42

Die neuste Version 42 kann ab sofort verwendet werden. Sie steht allen Nutzern zur Verfügung. Sie kann per Mail unter it@vpk-zh.ch bestellt werden.

Die Version 32 kann allerdings ganz normal weiter verwendet werden; die Arbeitszeiten in den Erfassungsblättern Januar bis Dezember werden korrekt berechnet.

Falls neu die Version 42 eingesetzt wird, müssen die Daten aus der Version 32 manuell übertragen werden. Hierzu haben wir eine kurze Anleitung erstellt.

Cleartime auf Mac

Cleartime funktioniert auch auf Mac's. Allerdings müssen im Mac gewisse Einstellungen konfiguriert werden, damit die Makros einwandfrei funktionieren. Auch hierzu gibt es eine Anleitung.

Fehlermeldung ""On Ribbon Load""

Es kommt vor, dass nach dem Start vom Cleartime die obige Fehlermeldung kommt. Diese bedeutet, dass die Makros nicht geladen werden - somit kann das Cleartime  nicht (mehr) benutzt werden. Das hat weniger mit dem Cleartime zu tun, sondern mit der verwendeten Excel-Version. Stand heute ist dies ein Bug, welcher im Excel "sein Unwesen" treibt. 

Nachfolgend haben wir die Anleitung aufgeführt, wie die Datei wieder hergestellt werden kann.

Link zu Anleitung

Im aktuellen Release von Excel konnten wir diese Fehlermeldung bisher nie feststellen.