eGeKo-Kurs "Sitzungsorganisation & -leitung inkl. Protokollführung (SP)"

Kursziel

Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Sitzungen zu organisieren, durchzuführen und nachzubearbeiten. Des Weiteren können Sie neue Sitzungsvorlagen für Ihre Organisation einrichten und auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.

Voraussetzungen

Kenntnisse aus dem 'End-User Basis-Kurs (EUB)'.

Kursinhalt

Themen inkl. Inhalt im eGeKo-Wiki

1. Sitzungscockpit vs. Sitzungsplaner vs. Sitzung vs. Cockpit
2. Sitzungsvorbereitung
1. Planung von Sitzungen
2. Versenden der Sitzungseinladung
3. Einladung von zusätzlichen Teilnehmenden
4. Hinzufügen / Entfernen / Verschieben von Traktanden
5. Umgang mit Aktennotizen
3. Sitzungsdurchführung
1. Protokollführung
2. Elektronische Abstimmung
4. Sitzungsabschluss / -nachbereitung
1. Erstellung und Versand des Protokolls
2. Erstellung und Versand von Protokollauszügen
3. Archivierung von Beschlüssen
4. Sitzungsversiegelung
5. Verzeichnis aller Beschlüsse
6. Weiterführende Themen
1. Suchen in früheren Traktanden und Sitzungen
2. Einreichen von Traktanden in andere Gremien
3. Sitzungs-, Traktandums-, E-Mail- und Dokumentvorlagen
4. Sitzungsvorbereitung auf dem Smartphone
5. Startseite: Cockpit vs. Sitzungscockpit

Kursdauer

2h

Kursort

Preis pro Person

bis 8 Teilnehmende CHF 100.--, ab 9 Teilnehmende 60.--

Der Kurs wird nur bei mindestens 5 Teilnehmenden durchgeführt.

Hinweis

Wir empfehlen, dass Sie den Kurs "Sitzungsorganisation, -leitung & Protokollführung" (SP) und den Kurs "End-User Basis-Kurs" (EUB) am selben Tag besuchen.